Wenn Leidenschaft für Licht auf digitale Effizienz trifft
Licht ist für perdix weit mehr als Helligkeit.
Es ist Atmosphäre. Emotion. Architektur. Ein Gefühl.
Seit der Gründung verfolgt das Schweizer Unternehmen aus Luzern eine klare Vision: Lichtlösungen zu schaffen, die Räume nicht nur beleuchten, sondern erlebbar machen. Hinter dieser Idee stehen Georgia Daskalopoulou – vielen bekannt als „Frau perdix“ – und Patrick Wirz. Zwei Persönlichkeiten, die Kreativität, Designverständnis und technische Präzision miteinander verbinden.
Doch mit dem Wachstum des Unternehmens wuchsen auch die Anforderungen an das Management von Produktdaten, technischen Informationen und digitalen Assets.
Immer mehr Produktvarianten, technische Spezifikationen, Relux-Daten, Energieeffizienzlabels und Vertriebskanäle mussten gepflegt, aktualisiert und synchron gehalten werden. Viele Prozesse erfolgten manuell, Abstimmungen kosteten Zeit und wertvolle Ressourcen.
Zeit, die perdix eigentlich dort investieren wollte, wo ihre wahre Stärke liegt:
in Lichtdesign, Kundenprojekten und Innovation.
Genau hier begann die Zusammenarbeit mit xmediaLight.
Ausgangssituation
Mit dem Wachstum von perdix stiegen auch die Anforderungen an die Verwaltung von Produktdaten, technischen Informationen und digitalen Medien-Assets. Viele Prozesse waren historisch gewachsen und erfolgten teilweise noch dezentral sowie mit hohem manuellem Aufwand.
Produktinformationen mussten in unterschiedlichen Systemen gepflegt und synchron gehalten werden. Uploads, Datenabgleiche und Aktualisierungen erfolgten vielfach manuell – verbunden mit einem erhöhten Abstimmungsaufwand zwischen internen Bereichen und externen Plattformen wie Relux oder Shopware.
Besonders herausfordernd war dabei die zunehmende Komplexität des Produktportfolios. Variantenreiche Leuchtenserien, technische Spezifikationen, Energieeffizienzanforderungen und branchenspezifische Datenstandards stellten hohe Anforderungen an Datenqualität, Konsistenz und Aktualität.
Für perdix wurde damit immer deutlicher:
Um langfristig effizient, skalierbar und digital zukunftssicher arbeiten zu können, brauchte es eine zentrale Plattform für Produktdatenmanagement und automatisierte Prozesse.
Der Wunsch nach einer zentralen Lösung
Mit xmediaLight sollte eine zentrale Plattform geschaffen werden, um:
+ Leistungen
- Beratung + Konzept
- Einrichtung der zentralen SaaS-Umgebung
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Mehrsprachigkeitskonfiguration
- Automatisierte Upload- und Importprozesse
- Integration Relux Produktportal
- Integration Shopware
- Schulung der Mitarbeitenden zur eigenständigen Datenpflege
- Weiterentwicklung + Support
Eine digitale Grundlage für die Zukunft:
Verbesserte Datenqualität
Die zentrale Verwaltung aller produktbezogenen Informationen führt zu:
- konsistenten Produktdaten,
- einheitlichen technischen Attributen,
- aktueller Medienbereitstellung,
- sowie reduzierten Fehlerquoten
Geschäftlicher Mehrwert:
- professioneller Marktauftritt,
- höhere Akzeptanz bei Planern und Architekten,
- weniger Rückfragen und Reklamationen,
- bessere Datenbasis für Vertrieb und Marketing.
Operative Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung zentraler Datenprozesse reduziert perdix den manuellen Aufwand bei:
- Datenpflege,
- Asset-Management,
- Produktaktualisierung,
- Plattform-Synchronisation,
- und Variantenverwaltung.
Erwarteter Nutzen:
| Bereich | Geschätzte Optimierung |
|---|---|
| Manueller Pflegeaufwand | -40 bis -70 % |
| Abstimmungsaufwand intern | -25 bis -50 % |
| Fehlerkorrekturen | -40 % |
| Zeitaufwand für Plattformpflege | -50 % |
Schnellere Time-to-Market
Neue Produkte und Produktänderungen können deutlich schneller:
- im Shop veröffentlicht,
- an Relux übertragen,
- und in digitalen Vertriebskanälen bereitgestellt werden.
Erwarteter Nutzen:
- bis zu 50 % schnellere Datenbereitstellung,
- beschleunigte Produkteinführungen,
- höhere Reaktionsfähigkeit im Markt.
Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit
Mit xmediaLight verfügt perdix nun über eine skalierbare Plattform zur Unterstützung:
- zukünftiger Produktlinien,
- zusätzlicher Vertriebskanäle,
- internationaler Anforderungen,
- regulatorischer Vorgaben,
- und wachsender Datenmengen.
Besonders wertvoll:
Die Möglichkeit, branchenspezifische Anforderungen der Lichtindustrie direkt abzubilden:
- Relux,
- EPREL,
- Variantenlogik,
- technische Normen,
- Lichtplanungssysteme.
Wirtschaftliche Bewertung:
Qualitative ROI-Betrachtung
Auch ohne vollständige monetäre Detailrechnung zeigt sich bereits ein klarer wirtschaftlicher Nutzen:
Direkte Einsparungen
- geringerer Personalaufwand für Datenpflege,
- reduzierte Fehlerkosten,
- weniger manuelle Plattformpflege,
- geringerer Abstimmungsaufwand.
Indirekte Mehrwerte
- bessere Customer Experience,
- höhere Datenverfügbarkeit,
- professioneller Markenauftritt,
- schnellere Projektabwicklung,
- höhere Skalierbarkeit.
Fazit:
Die Einführung von xmediaLight bei perdix zeigt beispielhaft, wie ein spezialisiertes Produktdatenmanagement-System die Anforderungen der Lichtbranche gezielt unterstützt.
Durch die Zentralisierung und Automatisierung von Produktdatenprozessen konnte perdix:
Ergebniss:
Mit xmediaLight entstand eine zentrale digitale Drehscheibe für sämtliche Produktinformationen und Medien.
Produktdaten, Varianten, technische Dokumentationen, Bilder, Relux-Daten und Energieeffizienzinformationen werden heute zentral verwaltet, automatisiert verarbeitet und gezielt an die relevanten Plattformen ausgespielt.
Weniger Datenpflege. Mehr Raum für Kreativität.
Besonders spürbar wurde die Veränderung im Alltag.
Wo früher manuelle Uploads, Abstimmungen und doppelte Datenpflege Zeit beanspruchten, laufen viele Prozesse heute automatisiert und strukturiert im Hintergrund.
Die direkte Integration von Relux und Shopware reduziert den administrativen Aufwand deutlich und sorgt dafür, dass Produktinformationen konsistent, aktuell und schnell verfügbar sind.
Für das Team von perdix bedeutet das vor allem eines:
mehr Freiraum.
Freiraum für neue Ideen.
Freiraum für Kunden.
Freiraum für Licht.
Das Leuchten-PIM in der Anwendung
Wir zeigen Ihnen die Highlights von xmediaLight* und überzeugen Sie von der Einfachheit und den Vorteilen.