Das PIM als Kern
— also als die eine, zentrale und verlässliche Quelle für alle Produktinformationen.
In diesem Schritt wird die interne Komplexität beherrscht und die Basis für den Vertrieb gelegt.
Fehlerfreie Variantenvielfalt
Leuchten bestehen oft aus unzähligen Kombinationen aus verschiedensten Kategorien: Gehäuse, Treiber, LEDs, Optiken. Durch feste Regeln und Produktlogiken im PIM wird verhindert, dass technisch unmögliche Varianten konfiguriert und bestellt werden können. Damit sinkt die Retourenquote erheblich.
Listungsgeschwindigkeit
Wer branchenspezifische Formate nativ und fehlerfrei exportieren kann, wird von Elektrogroßhändlern bevorzugt gelistet. Neue Produkte sind so innerhalb von Stunden statt Wochen auf den Plattformen live.
Effizienz in der Datenpflege
Statt Datenblätter, Webseiten oder Excel-Tabellen manuell zu tippen, speist der Single Point of Truth alle Kanäle gleichzeitig. Das spart bis zu 80% des administrativen Aufwand — Zeit, die nun in wichtigere Dinge gesteckt werden kann.
Wer nicht in der Planungssoftware des Architekten oder des Lichtplaners stattfindet, wird nicht verbaut.
Der "Lock-in"-Effekt
Wenn ein Lichtplaner Ihre Leuchten nativ in seinem Projekt einplant, die Wahrscheinlichkeit groß, dass diese für die Umsetzung auch gekauft werden. Der Planer scheut den Aufwand, im Nachgang ein Konkurrenzprodukt neu einzurechnen.
Direkter Zugang zu Großprojekten über BIM
Bei modernen Bauvorhaben fordern Investoren zwingend BIM-Daten. Bieten Sie diese an, sind Sie bei Ausschreibungen für Flughäfen, Krankenhäuser oder Bürokomplexe überhaupt erst zugelassen.
Höhere Mengen an Self-Service-Konfigurationen
Kunden oder der Außendienst konfigurieren sich komplexe Lichtbänder oder Industrieleuchte über den Online-Konfigurator selbst. Das entlastet den internen technischen Vertrieb und führt zu einem sprunghaften Anstieg der Conversion Rate im Web.
Hier verschwimmt die Grenze zwischen Produkthersteller und digitalem Service-Provider.
Automatische Platzierung über KI-Algorithmen
Wenn Systeme wie der Relux Automizer Räume mittels Machine Learning automatisiert ausleuchten, profitiert der Hersteller, dessen Daten perfekt im GLDF-Format vorliegen. Das System wählt ausgerechnet Ihre Leucht aus, weil der Algorithmus sie aufgrund der sauberen Datenstruktur perfekt versteht.
Enge Kundenbindung
Indem Ihre Daten tief in Plattformen wie Lumexport oder Sonepar integriert werden, wandern Ihre Produkte direkt auf die digitale Stückliste des Elektroinstallateurs. Sie holen den Handwerker genau dort ab, wo seine tägliche Arbeit stattfindet.
Lead-Maschine durch Mehrwert-Service
Automatische Ausschreibungstexte und eine KI-gestützte Beratung auf Ihrer Website nehmen dem Planer Arbeit ab.
Zukunftssicherheit
Der digitale Produktpass wird EU-weit Pflicht. Unternehmen, die diesem über PIM-Daten automatisiert ausspielen können, sichern sich langfristig ihre Marktberechtigung und punkten bei nachhaltig zertifizierten Bauprojekten.
Was macht das PIM so wichtig?
Effizienzsteigerung und Kostenreduktion
Dadurch, dass Daten gebündelt an einem Platz liegen, lassen sich unübersichtliche Datenstreuungen vermeiden. Produktlogiken und automatisierte Workflows minimieren außerdem den manuellen Pflegeaufwand. Neue Produkte oder Sortimentserweiterungen können ebenfalls in Rekordzeit gepflegt, freigegeben und auf allen Kanälen freigeschaltet werden.
Verbesserung der Datenqualität und Konsistenz
Durch Pflichtfelder, Validierungsregeln und automatisierten Qualitätsprüfungen wird verhindert, dass fehlerhafte oder unvollständige Daten das System verlassen. Produktbeschreibungen und technische Merkmale werden einmal zentral gepflegt und automatisch für den jeweiligen Kanal formatiert. Durch diese konsistenten Produktdaten werden beim Käufer realistische Erwartungen geweckt, was zu weniger Fehlkäufen führt und in der Konsequenz Retourenkosten spürbar senkt.
Skalierbarkeit und einfaches Omnichannel-Marketing
Durch Übersetzung-Workflows und das Management von Währungen, Maßeinheiten oder gesetzlichen Pflichtangaben wird Internationalisierung mühelos. Durch die exakte Datenlieferung aus dem PIM zu dem jeweiligen Channel wird Omnichannel-Marketing vereinfacht. Außerdem können komplexe Produktbeziehungen, Zubehörverknüpfungen oder Variantenbäume übersichtlich verwaltet werden.
Entlastung der Mitarbeiter und bessere Zusammenarbeit
Klare Rollen- und Rechtssysteme regeln genau, welcher Mitarbeiter welche Daten bearbeiten und freigeben kann, wodurch Prozesse klar definiert werden. Außerdem werden im Produktmanagement und Marketing lästige Copy-Paste-Prozesse optimiert, wodurch mehr Zeit für strategische Produktgestaltung, SEO-Optimierung und Content-Kreation bleibt.
Das PIM als Schlüssel für Agilität
Eine lückenlose, digitale Kette verwandelt ein datentechnisch schweres Produkt wie eine Leuchte in ein agiles, digitales Asset. Der größte Vorteil: Die Vermeidung von Medienbrüchen. Sind die Daten einmal im PIM angelegt, steuern sie von dort aus alle anderen Abläufe — Von der Lichtberechnunf in DIALux, über die Steuerung des Roboters im Relux Automizer, hin zur Rechnung im Sonepar-Projektraum.